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千盾公司本着以客户为中心,凭借多年的企业信息化实施经验与客户一起分析企业需求,掌握客户在业务流程、运营环节、业务支撑等方面的问题。根据业务诊断,结合自身行业经验,提出适合企业应用模式与流程的系统运行优化及专项业务改进方案。解决方案提出的步骤与方法如下:


步骤

(1)调查组织机构情况:包括了解该组织的部门组成情况,各部门的职能等,为分析信息流程作准备。

(2)调查各部门的业务活动情况:包括了解各个部门输入和使用什么数据,如何加工处理这些数据,输出什么信息,输出到什么部门,输出结果的格式是什么。

(3)协助用户明确对新系统的各种要求:包括信息要求、处理要求、完全性与完整性要求。

(4)确定新系统的边界:确定哪些功能由计算机完成或将来准备让计算机完成,哪些活动由人工完成。由计算机完成的功能就是新系统应该实现的功能。


调查方法

(1)跟班作业:通过亲身参加业务工作来了解业务活动的情况。

(2)组织调研会议:通过与用户座谈来了解业务活动情况及用户需求。

(3)请本企业资深专人士介绍。

(4)设计调查表请用户填写。

(5)查阅记录:查阅与原系统有关的数据记录,包括原始单据、账簿、报表等。


通过调查了解用户需求后,还需要进一步分析和表达用户的需求。

深入了解完企业真实的需求后,由千盾公司整理出PPT的解决方案,通过技术交流会的形势与各部门负责人进行面对面讲解与交流,对会议提出的问题,进一步修改与优化,确定方案的准确与可实施性。